Isännän ohjeet
Alla on ohjeita FreeConferenceCall.com kokousten järjestämisestä. Jos haluat lisätietoja, osallistu suoraan koulutustilaisuuteen menemällä www.freeconferencecall.com/support chatataksesi suorana 24/7 asiakastuen kanssa, sähköpostitse support@freeconferencecall.com tai soittamalla (844) 844-1322.
Audiokonferenssi
Konferenssipuhelu on helpoin tapa muodostaa yhteys ryhmään.
Kuinka kutsutaan
Voit kutsua osallistujia kokoukseen usealla tavalla.
Verkkokutsu tai sähköposti
Lähetä verkkokutsu tai sähköpostia:
-
Kirjaudu FreeConferenceCall.com tilillesi.
-
Klikkaa Kutsu kokoustunnustesi alla.
-
Klikkaa Kopioi leikepöydälle tai kutsu sähköpostitse jakaaksesi kokoustiedot haluamallasi tavalla. Voit myös laajentaa näkymää, kun haluat täyttää kokouksen tiedot, lisätä osallistujien sähköpostiosoitteita ja klikata Kutsu .
Google Calendar
Kutsu käyttämällä Google Calendar -kalenteria:
-
Hanki FreeConferenceCall.com Google Calendar™ Laajennus ja noudata ohjeita. Voit luoda tapahtuman tai muokata olemassa olevaa tapaamista Google-kalenterissa.
-
FreeConferenceCall.com-laajennus näytetään TAPAHTUMATIEDOISSA. Jos et ole kirjautunut sisään, sisäänkirjaudu FreeConferenceCall.com-tilillesi klikkaamalla Sisäänkirjaudu. Sinun täytyy sallia pääsy FreeConferenceCall.com-profiiliisi (vain ensimmäisellä kerralla) klikkaamalla Hyväksy.
-
Tapahtumassa, valitse Lisää täyttääksesi automaattisesti sijainti- ja kuvauskentät kokoustunnuksillasi.
-
Kutsu osallistujia lisäämällä heidän sähköpostiosoitteensa Lisää vieras -kenttään. Kun olet valmis, klikkaa Tallenna ja Lähetä jakaaksesi kutsun.
Outlook
Kutsu käyttämällä Outlookia:
-
Lataa Outlook® laajennus ja seuraa ohjeita.
-
Luo uusi tapaaminen kokouspäivämäärälle ja -ajalle.
-
Klikkaa Lisää FreeConferenceCall.com, jos haluat lisätä kokouksen tiedot tapaamiseen automaattisesti.
-
Kutsu osallistujat.
-
Klikkaa Lähetä.
Kuinka isännöidään
Konferenssipuhelun isännöinti:
-
Soita valintanumeroon.
-
Kysyttäessä, anna pääsykoodi, jota seuraa ristikkomerkki (#).
-
Paina tähti (*) lisätäksesi isäntä-PIN, jota seuraa ristikkomerkki (#).
Puhelimen näppäimistökäskyt
Isännän näppäimistökäskyt
Hallinnoi kaikkia konferenssin osa-alueita puhelimestasi seuraavilla käskyillä:
|
Käsky
|
Otsikko
|
Kuvaus
|
|
*1
|
Hallinnoi K&V
|
Syötä seuraavat komennot *1 jälkeen:
1 Aloita K & V -istunto
2 Siirry seuraavaan kysyjään
3 Lopeta K & V -istunto
4 Nykyisen kysyjän mykistäminen tai mykistyksen poistaminen
5 Tyhjennä K & V -jono
* Palaa konferenssiin
|
|
*2
|
Caller Count
|
Soittajien lukumäärä - Kuutele kuinka monta soittajaa liittyi konferenssiin.
|
|
*3
|
Neuvotteluhuoneet
|
Jätä pääkonferenssi liittyäksesi alikonferenssiin. Paina *3, jota seuraa 1 ja 9 välillä oleva alikonferenssin numero. Tai paina *3* palataksesi milloin tahansa pääkonferenssihuoneseen.
|
|
*4
|
Ohjeet |
Kuuntele luettelo saatavilla olevista näppäimistökäskyistä.
|
|
*5
|
Mykistä |
Hallitse, kuullaanko osallistujia neuvottelussa.
Paina *5 kuullaksesi valikkovaihtoehdot osallistujien mykistämiseksi.
Paina *51 mykistääksesi neuvottelun osallistujat. Osallistujat voivat poistaa mykistyksen itseltään painamalla *6.
Paina*52 mykistääksesi neuvottelun osallistujat luentotilassa. Osallistujat eivät voi poistaa mykistystä itseltään.
Poista neuvottelun osallistujien mykistys painamalla *53.
Huomaa: Oletusarvoisesti kaikista linjoista poistetaan mykistys, jolloin kaikki osallistujat voivat puhua.
|
|
*6
|
Itse mykistys
|
Mykistä yksittäinen linja. Paina *6 uudelleen poistaaksesi linjan mykistyksen.
|
|
*7
|
Konferenssin lukitus
|
Lukitse konferenssi ja estä kaikkia muita osallistujia osalistumasta. Paina *7 uudelleen, poistaaksesi konferenssin lukituksen, jolloin osallistujilla on jälleen mahdollisuus osallistua.
|
|
*8
|
Sisääntulo-/poistumisääni
|
Oletuksena sisääntuloäänet ovat päällä.
Paina *8 ottaaksesi sisääntulo- ja poistumisäänet pois päältä.
Paina *8 uudelleen ottaaksesi sisääntuloäänet pois päältä ja laittaaksesi poistumisäänet päälle.
Paina *8 uudelleen laittaaksesi sisääntuloäänet päälle ja ottaaksesi poistumisäänet pois päältä.
Paina *8 uudelleen asettaaksesi sekä sisääntulo- että poistumisäänet oletukselle.
Huomaa: Hälytys kertoo nykyiset asetukset aina, kun isäntä valitsee *8.
|
|
*9
|
Tallenna |
Paina *9, sitten 1 vahvistaaksesi, että haluat aloittaa konferenssin tallennuksen.
Paina *9 uudelleen pysäyttääksesi tallennuksen ja 1 vahvistaaksesi.
|
|
94
|
Reaktiot
|
Nosta kätesi ja jaa reaktiosi digitaalisesti kokouksessa.
Paina 94 kuullaksesi luettelon kokouksessa käytettävissä olevista reaktioista.
Paina 941 nostaaksesi kätesi.
Näytä peukkua painamalla 942.
Näytä peukkua alas painamalla 943.
Poista reaktio painamalla *.
|
|
#PIN#
|
Audio synkronointi
|
Yhdistä audiosi vekkokokoukseen. Paina # ja anna kokouskojelaudassa näkyvä PIN ja paina uudelleen #.
Huomaa: Tätä komentoa käytetään vain verkkokokouksissa.
|
|
*#
|
Työn kustannuskoodi
|
Anna työn kustannuskoodi seurataksesi
konferensseja takaisin projektiin tai asiakkaaseen. Paina * ja sitten # ja syötä numeerinen koodi.
|
Osallistujan näppäimistökäskyt
Hallinnoi tiettyjä konferenssin osa-alueita puhelimestasi seuraavilla käskyillä:
|
Käsky
|
Otsikko
|
Kuvaus
|
|
*3
|
Neuvotteluhuoneet
|
Jätä pääkonferenssi liittyäksesi alikonferenssiin. Paina *3, jota seuraa 1 ja 9 välillä oleva alikonferenssin numero. Tai paina *3* palataksesi milloin tahansa pääkonferenssihuoneseen.
|
|
*4
|
Ohjeet |
Kuuntele luettelo saatavilla olevista näppäimistökäskyistä.
|
|
*6
|
Itse mykistys
|
Mykistä yksittäinen linja. Paina *6 uudelleen poistaaksesi linjan mykistyksen.
|
|
94
|
Reaktiot
|
Nosta kätesi ja jaa reaktiosi digitaalisesti kokouksessa.
Paina 94 kuullaksesi luettelon kokouksessa käytettävissä olevista reaktioista.
Paina 941 nostaaksesi kätesi.
Näytä peukkua painamalla 942.
Näytä peukkua alas painamalla 943.
Poista reaktio painamalla *.
|
|
#PIN#
|
Audio synkronointi
|
Yhdistä audiosi vekkokokoukseen. Paina # ja anna kokouskojelaudassa näkyvä PIN ja paina uudelleen #.
Huomaa: Tätä komentoa käytetään vain verkkokokouksissa.
|
Tallennusohjeet
Konferenssipuhelun aikana, isäntä voi aloittaa tallennuksen mihin aikaan tahansa, painamalla *9 ja 1 vahvistusta varten. Osallistujille ilmoitetaan, että tallenne on alkanut. Pysäyttääksesi tallennuksen, paina *9 uudelleen ja 1 vaihvistaaksesi sen. Päästäksesi tallenteisiin, mene tilisi Tilitieto-sivulle, klikkaa Profiilia ja valitse Historia & Tallenteet.
Toisto-ohjeet
Tallennetun konferenssin toistamiseen on kaksi vaihtoehtoa.
-
Isäntä antaa osallistujille toistonumeron, pääsykoodin ja viitenumeron.
Huomaa, että toistonumero ei ole sama kuin valintanumero. Soita tallenteen toistonumeroon, anna sitten kysyttäessä pääsykoodi ja viitenumero tiettyä tallennetta varten. Kun vahvistus on tehty, järjestelmä toistaa tallennetun konferenssin. Toiston aikana, voit siirtyä eteen- tai taaksepäin tallennetussa konferenssissa käyttämällä seuraavia puhelimen näppäimistökomentoja:
|
Käsky
|
Otsikko
|
Kuvaus
|
|
4
|
Kelaa yksi minuutti taaksepäin
|
Paina 4, kelataksesi taaksepåin yhden minuutin.
|
|
5
|
Pysäytä/jatka
|
Paina 5 pysäyttääksesi, paina 5 uudelleen jatkaaksesi.
|
|
6
|
Kelaa eteenpäin yksi minuutti
|
Paina 6 kelataksesi eteenpäin yksi minuutti.
|
-
Isäntä jakaa linkin tallenteeseen.
Verkkokokoukset
Käytä verkkokokouksia verkkokonferenssien isännöimiseen, näytön jakamiseen ja videoiden näyttämiseen verkkokameraa käyttämällä. Mene FreeConferenceCall.com-sivulle ja klikkaa Hae työpöytäsovellus sivun alla. Tai kirjaudu tilillesi, klikkaa Verkkokokoukset-kohdan yläreunassa Isännöi kokousta päästäksesti Kokousseinälle. Klikkaa Isännöi verkkokousta ladataksesi työpöytäsovelluksen, jos et ole tehnyt sitä vielä, tai noudata kehotteita aloittaaksesi kokouksen.
Tällä hetkellä Google Chromebookin käyttäjät voivat myös isännöidä kokouksia ilman latauksia käyttämällä Web Vieweriä. Chromebookin Web Viewer tarjoaa isännälle kaikki työpöytäsovelluksen toiminnot ilman latausta, mukaan lukien: VoIP-ääni-, video- ja näytön jakamisen chat- ja kokouksen hallinnan avulla.
Osallistujat voivat myös liittyä verkkokokouksiin käyttämällä Web Vieweria (suositeltava selain on Chrome) klikkaamalla isännän verkkokokouslinkkiä. Osallistujat eivät välttämättä tarvitse latausta. Chromebookia käyttävillä osallistujilla on käytössä kaikki verkkokokouksen toiminnot.
Huomaa: Tällä hetkellä, Chrome-selain tukee optimaalista toiminnallisuutta Web Viewerissä.
Kuinka isännöidään
Verkkokokouksen isännöinti työpöytäsovelluksella:
-
Anna osallistujille kokouksen päivämäärä ja aika, sekä valintanumerosi, pääsykoodisi, verkkokokouslinkki ja verkkokokoustunnus. Nämä tunnukset löytyvät Tilitiedot-sivulta, kun olet sisäänkirjautunut.
-
Aloita FreeConferenceCall.com -työpöytäsovellus työpöydältäsi.
-
Klikkaa Isäntä, sisäänkirjaudu sähköpostiosoitteellasi ja salasanallasi.
-
Liity verkkokokouksen audio-osioon klikkaamalla ensin Puhelu kokouskojelaudassa. Klikkaa sitten Puhelu, soita valintakoodiin ja anna pääsykoodi #, tai Mikrofoni & Kaiuttimet ja Yhdistä nyt .
-
Käytä verkkokokouksen ominaisuuksia noudattamalla alla olevia ohjeita.
Verkkokokouksen isännöinti Verkonkatseluohjelmaa käyttäen:
- Kirjaudu verkkotilillesi Chromebookia käyttämällä (vain Chromebook tukee tällä hetkellä kaikkia isäntätoimintoja) ja mene kokousseinälle. Klikkaa Kutsu antaaksesi osallistujille kokouksen ajankohdan ja päivämäärän, sekä valintanumerosi, pääsykoodin ja verkkokokouslinkin.
- Klikkaa Verkkokokouksen isännöintiä ladataksesi verkon katseluohjelman. Kokouskojelauta avautuu.
- Aloita audio klikkaamalla Puhelu ja seuraa kehotteita.
- Käytä verkkokokousominaisuuksia noudattamalla alla olevia ohjeita.
Kuinka näyttö jaetaan:
-
Klikkaa Soita Kokouskojelaudalta.
-
Valitse kohteet, jotka haluat jakaa.
-
Klikkaa Aloita jakaminen.
Kuinka videokonferenssi pidetään:
-
Klikkaa Kamera Kokouskojelaudalta.
-
Voit soittaa puhelimella, tai tietokoneen VoIP-yhteyden kautta.
-
Videolähetys alkaa kun Kamera muuttuu vihreäksi.
Kuinka chatti toimii:
-
Klikkaa Chat Kokouskojelaudalta.
-
Lähetä viesti ryhmälle, tai yksityisviesti yksittäiselle osallistujalle.
Kuinka tallennetaan:
-
Käynnistä työpöytäsovellus ja klikkaa Tallenna. Tai klikkaa Isäntä ja sitten Tallenna Kokouskojelaudalta. Voit myös käyttää tätä ominaisuutta luodaksesi Studio-esittelyn.
-
Valitse tallennusvaihtoehdot (audio, näytön jako, video) ja Jatka.
-
Valitse haluamasi ääniasetukset ja/tai jaettavat kohteet.
-
Tallennus alkaa välittömästi. Huomaa: Vain yksi videosyöte tallennetaan aktiivisena olevan puhujan perusteella.
-
Lopettaksesi tallennuksen, klikkaa Tallenna. Huomaa: Kun poistut kokouksesta ja suljet Kokouskojelaudan, ilmestyy ponnahdusikkuna, jossa on linkki tallennukseesi. Aukaise tallenne klikkaamalla linkkiä, kopioimalla linkki leikepöydälle tai mene Kokousseinäsi Historia & Tallenteet -kohtaan.
Voit myös tallentaa verkkokokouksen iOS-laitteellasi.
Voit ottaa tallennuksen käyttöön iOS-laitteellesi seuraavasti:
-
Lisää näytön tallennus iOS-laitteen ohjauskeskukseen napauttamalla Asetukset ja valitse Ohjauskeskus, josta edelleen Ohjausten mukauttaminen.
-
LISÄÄ OHJAIMIA -listalta, klikkaa + lisätäksesi näytön tallennuksen.
-
Pyyhkäise ylös nähdäksesi Ohjainkeskuksen ja näet näytön tallennus -kuvakkeen.
Voit tallentaa näytön jaon ja/tai videoistunnon kokouksen aikana käyttämällä näytön tallennusta:
-
Avaa FreeConferenceCall.com-sovellus. (Jso sinulla ei ole sitä, Lataa se App Storesta.)
-
Klikkaa Isäntä aloittaaksesi kokouksen.
-
Aloita näytönjako ja/tai videokonferenssi.
-
Avaa iOS-ohjauskeskus.
-
Paina ja pidä Näytön tallennus nähdäksesi lisää vaihtoehtoja ja klikkaa FreeConferenceCall.com-näytönjako.
-
Klikkaa Aloita lähetys.
Huomaa: Kun olet lopettanut kokouksen, tallennus on saatavilla FreeConferenceCall.com -sovelluksessa Tallennusten alla, tai verkossa Tilitiedot-sivun Historia & Tallenteet -osiossa.
Päivitykset
Katso FreeConferenceCall.com -tilisi ominaisuuksia Tilitiedot-sivulta. Ilmaisominaisuudet -osio sisältää kaikkkin tileihin sisältyvät ilmaiset ominaisuudet. Päivitykset-osio näyttää lisäominaisuudet, joita voi ostaa voimassa olevalla luottokortilla.
Tullivapaa audio
Tämä ominaisuus antaa Yhdysvalloista osallistuville soittajille tullivapaan valintanumeron. Tilin omistaja on vastuussa tullimaksuttomista puheluhinnoista per soittaja per minuutti.
Kun olet hankkinut tullivapaan audion, siitä tulee oletusvalintanumero. Aloittaakseen konferenssin, yhdysvaltalaiset osallistujat soittavat tullivapaaseen valintanumeroon ja antavat pääsykoodin ja sen jälkeen #.
Huomaa: Kaikki Yhdysvaltojen ulkopuoliset osallistujat löytävät paikallisen maan sisäisen valintanumeron ja pääsykoodin kutsuun listattuna.
Kustomoitu odotusmusiikki
Lähetä haluamasi odotusmusiikki soittajille, kun he odottavat. Jos haluat muuttaa odotusmusiikkia oletuksesta, selaa alas Odotusmusiikin kustomointi -ohjelmaan ja napsauta Odotusmusiikin kustomointi -ohjelman valintanappia. Valitse Lataa ja valitse audiotiedosto tietokoneesta. Klikkaa Toista, kun haluat kuulla lataamasi tiedoston.
Huomaa: Palvelu tukee .mp3- ja .wav-tiedostomuotoja.
Kustomoitu tervehdys
Lataa tai tallenna mukautettu tervehdys, joka soi soittajien liittyessä. Jos haluat vaihtaa tervehdyksen, rullaa alas Tervehdyksen mukautus -osioon ja napsauta Tervehdyksen mukautus -valintapainiketta. Valitse Lataa ja valitse äänitiedosto tietokoneesta. Klikkaa Toista, kun haluat kuulla lataamasi tiedoston.
Jos haluat tehdä tervehdyksen klikkaa Tallenna ja salli FreeConferenceCall.com käyttää mikrofoniasi. Aloita puhe ja klikkaa Pysäytä kun olet valmis. Klikkaa sitten Soita kuullaksesi sen, Peruuta äänittääksesi uudelleen tai Tallenna pitääksesi sen.
Huomaa: Palvelu tukee .mp3- ja .wav-tiedostomuotoja.
One Number
Tämän ominaisuuden avulla osallistujat voivat muodostaa yhteyden ilman pääsykoodia. Isäntä saa ilmoituksen tekstiviestitse, kun ensimmäinen osallistuja on soittanut sisään. Isäntä tunnistetaan soittaessa rekisteröidystä matkapuhelinnumerosta.
Kun olet ostanut One Numberin, anna isäntäpuhelinnumero ja ota tekstiviesti-ilmoitukset käyttöön. Aloittaaksesi konferenssin, yhdysvaltalaiset soittajat valitsevat One Number muodostaakseen yhteyden välittömästi. Isäntä voi muodostaa yhteyden klikkaamalla tekstiviestiä, joka lähetetään ensimmäisen osallistujan liittyessä puheluun.
Lukeaksesi lisää ilmoituspalvelusta, vieraile One Number -tuki -sivullamme tai tutustu meidän Käyttöehdot.
Huomaa: Kaikki Yhdysvaltojen ulkopuolella olevat osallistujat löytävät paikallisen maan valintanumeron ja pääsykoodin listattuna kutsuun.
